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Descripción de la oferta

En dependencia directa del Jefe de Administración, dentro de la Dirección Económica Financiera del Grupo, el candidato seleccionado tendrá como misión principal la atención de llamadas así como de las visitas del personal a las oficinas, registro de la documentación además de tareas administrativas varias.


Funciones:


* Recibir y canalizar las comunicaciones entrantes y salientes (centralita telefónica).

* Realizar la primera atención de las visitas de la compañía
* Activación del contestador automático y escucha de mensajes, así como preparar la grabación de los mensajes salientes del mismo.
* Registrar, fechar, controlar y distribuir la documentación general recibida por la empresa, correspondencia, correo electrónico, faxes etc.

* Recibir, filtrar y transmitir las llamadas que se reciben y realizar aquellas que se dirigen al exterior
* Efectuar reservas para los desplazamientos de los miembros de la empresa que así lo precise.
* Realizar otras tareas administrativas asignadas por la Jefatura de Administración.(Elaboración y actualización de tabla informática de efectos bancarios, control de parking, actualización de factura mensual de teléfonos móviles de la compañía etc).

Se ofrece

• Salario:

  Menos de 18.000 Bruto/año

• Contrato:

  Temporal-Fijo

• Jornada:

  Completa

Se requiere

• Estudios:

  FP1

• Experiencia:

  1 Año